Proces migracji danych kadrowo-płacowych na przykładzie enova365

Każda migracja danych kadrowo-płacowych jest inna. Różni się systemem źródłowym, skalą, jakością danych i oczekiwaniami klienta. Dlatego nie pracujemy według jednego sztywnego schematu — pracujemy według sprawdzonego procesu który dostosowujemy do każdego projektu.

Krok 1 — Analiza przedmigracyjna

Przed każdą migracją przeprowadzamy szczegółową analizę danych w systemie źródłowym. Sprawdzamy co jest w bazie, w jakiej strukturze i jakiej jakości. To etap który decyduje o powodzeniu całego projektu — bez dobrej analizy nie ma dobrej migracji.

Krok 2 — Określenie zakresu migracji

Zakres migracji zawsze określa klient. Co chce przenieść, w jakiej formie i z jaką historią danych. Jeśli coś technicznie nie da się przenieść jeden do jednego — przedstawiamy możliwości i dajemy rekomendację. Klient decyduje czy mu to wystarcza. Nie ma niespodzianek w trakcie projektu — wszystko jest ustalone na początku.

Krok 3 — Migracja danych

Przenosimy dane z systemu źródłowego do enova365 zgodnie z ustalonym zakresem. Dane kadrowe, historia zatrudnienia, umowy, aneksy, historia wynagrodzeń — wszystko mapowane i transformowane do struktury nowego systemu. Każda migracja jest weryfikowana pod kątem kompletności i poprawności danych.

Krok 4 — Parametryzacja i konfiguracja enova365

Po migracji danych konfigurujemy system zgodnie z wymaganiami operacyjnymi klienta. Struktury organizacyjne, schematy wynagrodzeń, kalendarze, uprawnienia — enova365 musi działać dokładnie tak jak potrzebuje klient, nie według domyślnych ustawień.

Krok 5 — Naliczanie równoległe

Przez minimum 2 miesiące prowadzimy naliczanie równoległe — ten sam miesiąc liczony jednocześnie w starym i nowym systemie. Porównujemy wyniki. Jeśli są rozbieżności — wyjaśniamy i korygujemy. Dopiero gdy wyniki się zgadzają klient odcina stary system.

Krok 6 — Dokumentacja i wsparcie powdrożeniowe

Po zakończeniu migracji dostarczamy pełną dokumentację projektu. Pozostajemy do dyspozycji klienta w okresie wsparcia powdrożeniowego — żeby przejście na nowy system było płynne i bez niespodzianek.