Migracja danych kadrowo-płacowych z R2Płatnik i Gratyfikant do enova365

Nie każda migracja zaczyna się od kompletnej wiedzy o tym co i gdzie jest. Ta historia pokazuje jak radzimy sobie gdy rzeczywistość okazuje się bardziej skomplikowana niż zakładał projekt.

Krok 1 — Kontekst projektu

mwise realizował migrację jako podwykonawca firmy wdrożeniowej. Założenie było proste — przenieść dane kadrowo-płacowe z systemu R2Płatnik do enova365 dla około 300 pracowników z 2-letnią historią płacową. Termin był sztywny i nie mógł zostać przesunięty.

Krok 2 — Czego nie wiedział nikt na początku

W trakcie analizy migracyjnej okazało się że R2Płatnik zawiera głównie dane płacowe i tylko podstawowe dane kadrowe. Pełne dane kadrowe — historia zatrudnienia, umowy, stanowiska — były w zupełnie innym systemie: Gratyfikant. Nikt wcześniej tego nie zidentyfikował.

Krok 3 — Jak rozwiązaliśmy problem

Stanęliśmy przed zadaniem którego nie było w pierwotnym zakresie — porównaniem danych z dwóch systemów i ustaleniem z klientem które dane i z którego systemu trafiają do enova365. Klient dwukrotnie zmieniał decyzję dla poszczególnych grup danych. Każda zmiana oznaczała korektę mapowania i ponowną weryfikację.

Krok 4 — Wyniki

Projekt został zamknięty w 3 tygodnie. Termin dotrzymany. Klient zadowolony. Dobra analiza przedmigracyjna powinna zidentyfikować wszystkie systemy w których klient przechowuje dane — nie tylko ten który jest wskazany jako źródło. To lekcja którą wbudowaliśmy w nasz standard pracy.