Migracja danych kadrowo-płacowych z TETA do enova365

Jeden z największych polskich podmiotów świadczących usługi outsourcingu kadrowo-płacowego zgłosił się do mwise z projektem, który większość firm uznałaby za niemożliwy do realizacji w zakładanym czasie.

Krok 1 — Analiza przedmigracyjna

Przed każdą migracją przeprowadzamy szczegółową analizę danych w systemie źródłowym. Sprawdzamy co jest w bazie, w jakiej strukturze i jakiej jakości. To etap który decyduje o powodzeniu całego projektu — bez dobrej analizy nie ma dobrej migracji.

Krok 2 — Szczera rozmowa na starcie

Klient oczekiwał realizacji w 12 miesięcy. mwise jako jedyna firma powiedziała wprost: tego się nie da zrobić rzetelnie w rok. Przy pełnym zakresie wdrożenia harmonogram był nierealistyczny. Klient wybrał trzech innych wykonawców. Każdy wycofał się po pierwszej migracji lub dostarczył jakość, która nie spełniała wymagań operacyjnych firmy świadczącej usługi kadrowo-płacowe swoim klientom.

Krok 3 — Powrót i projekt pilotażowy

Dwa lata od pierwszej rozmowy klient wrócił do mwise. Zamiast zaczynać od pełnej skali, przeprowadziliśmy projekt pilotażowy — jedna baza, pełny zakres, mierzalna jakość. Klient zaakceptował wyniki i zdecydował się kontynuować współpracę.

Krok 4 — Pełny zakres wdrożenia enova365

Analiza potrzeb klienta i udział w spotkaniach projektowych. Parametryzacja enova365. Migracja danych kadrowo-płacowych. Budowa raportów. Przygotowanie specyfikacji i plików księgowych PK. Integracja systemów klienta z enova365. Naliczanie równoległe — minimum 3 miesiące. Dokumentacja. Wsparcie powdrożeniowe.

Krok 5 — Realizacja i wyniki

Przez 2,5 roku systematycznie wdrażaliśmy kolejne bazy. W trakcie projektu klient podjął strategiczną decyzję o całkowitej rezygnacji z systemu TETA — zakres projektu rósł wraz z rozwojem współpracy. Łącznie zrealizowaliśmy około 20 pełnych wdrożeń enova365 zastępujących system TETA. Projekt zakończony. Klient pozostaje z mwise — realizujemy kolejne projekty w ramach bieżącej współpracy.